Compte-rendu de la réunion optionnelle du 22 mai 2012 à Cergy :
Présents = 13 personnes pour le bassin de Sarcelles (sur 15 inscrits), et 14 personnes pour le bassin de Gonesse (sur 16 inscrits), soit 27 personnes en tout (sur 31 inscrits), et 87,5 % de présence...!
Matin : visite de la Bibliothèque Universitaire (BU) de Cergy-Pontoise,
site des Cerclades.
http://www.u-cergy.fr/fr/bibliotheque.html
Mme Raux, directrice adjointe, et M. Tournadre, chargé du secteur langues, nous ont accueillis pour accompagner et commenter cette visite.
Au départ, la faculté de Cergy était une annexe des universités de Nanterre et d’Orsay. A la fin des années 1970, M. Jospin, ministre de l’Education nationale, crée des universités indépendantes dans les villes nouvelles. Celle de Cergy-Pontoise voit le jour en 1991.
En raison du manque de place, l’université a été répartie sur différents sites (Saint-Martin, Neuville, Saint-Christophe,…), chacun possédant une bibliothèque.
La bibliothèque universitaire des Cerclades aménagée par l’architecte Pierre Riboulet, est ouverte depuis 1999. Elle est située au cœur de la ville nouvelle et fait office de bibliothèque centrale pluridisciplinaire.
Les collections sont réparties sur cinq étages :
- Rez-de-chaussée : actualités (dont le point presse), généralités (encyclopédies, dictionnaires) et sciences.
- Entresol : littérature, langues (surtout allemand, anglais et espagnol) et arts
- 1er étage : droit et sciences politiques
- 2ème étage : sciences humaines : histoire, géographie, philosophie, psychologie, religion et économie
- 3ème étage : espace informatique. A cet étage, les étudiants ont accès à des postes informatiques avec accès à Internet et équipés de divers logiciels bureautiques. Ils peuvent consulter toutes les ressources de la bibliothèque, bases de données, revues en ligne, E-books…
- au 3e étage se trouve également le Centre de Ressources Linguistiques : une salle de travail équipée de postes informatiques qui servent de laboratoires de langues.
L’indexation utilisée est la classification décimale Dewey, parfois complétée par une cotation particulière (exemple pour les concours : CO).
La bibliothèque universitaire est destinée avant tout aux étudiants, chercheurs, enseignants et personnels de la faculté de Cergy mais elle est également ouverte librement à tous. Les personnes extérieures à l’université peuvent y emprunter des documents moyennant une cotisation de 32 euros par an. Seuls les étudiants peuvent se connecter en Wi-Fi (ils ont une adresse particulière pour y accéder).
Certains documents ne sont pas prêtés : les périodiques papier (sauf aux enseignants et aux étudiants en Master) ou les mémoires sur support papier.
L’université est membre de Couperin (COnsortium Universitaire de PERIodiques Numériques), et de nombreuses revues sont consultables sous forme électronique via le portail de la bibliothèque http://biblioweb.u-cergy.fr/
Le catalogue est accessible en ligne: il référence les documents de tous les sites des différentes bibliothèques de l’université, dont les cinq bibliothèques de l'IUFM de l’académie de Versailles. http://catbu.u-cergy.fr/
Le portail propose aussi un accès aux ressources électroniques (bases de données, périodiques, signets, thèses de l’UCP et e-books).
Des présentations du catalogue sont proposées aux étudiants (plus particulièrement aux étudiants en Droit).
Des formations sont dispensées aux doctorants : elles concernent la présentation et la mise en forme de documents électroniques ainsi que le dépôt électronique des thèses. Le public peut donc avoir accès aux thèses soutenues à Cergy grâce au portail biblioweb. Les thèses déposées sur papier (1991-2009) ont été numérisées et sont également accessibles.
La bibliothèque universitaire est également membre du RéVOdoc ( Réseau des Bibliothèques du Val d’Oise).
Pour établir son catalogue, la bibliothèque utilise le SUDOC (Système Universitaire de Documentation géré par l'ABES, Agence bibliograhique nationale) qui est un catalogue commun à toutes les bibliothèques universitaires françaises. Les notices des nouveaux documents sont, soit créées, soit complétées directement dans la base SUDOC, et elles se chargent automatiquement pendant la nuit dans le catalogue local.
La bibliothèque universitaire est un lieu de formation de l'ABES à l’utilisation du SUDOC.
Le personnel de la bibliothèque est composé de plusieurs équipes, chacune responsable d’un domaine (sciences, lettres et langues, droit…). Le responsable de chaque équipe est un bibliothécaire qui travaille avec des bibliothécaires assistants spécialisés et des magasiniers.
La bibliothèque emploie également des étudiants appelés « moniteurs » qui participent aux tâches d’accueil, de prêt et de rangement.
Tous nos remerciements à Mme Raux et M. Tournadre pour leur accueil.
Après-midi : visite du « Learning Center » de l’ESSEC de Cergy,
Ecole Supérieure des Sciences Economiques et Commerciales
Le Learning Center (LC) est une ancienne bibliothèque (ouverte en 1970), rénovée et agrandie en 2008.
Il combine les ressources d’une bibliothèque spécialisée (sciences de gestion et de management), et un environnement numérique de pointe.
Contrairement à la Bibliothèque Universitaire des Cerclades visitée le matin (la BU est ouverte au public), son accès est réservé aux étudiants (environ 4000) et aux personnels du groupe ESSEC.
Le lieu, ouvert de 9h à 22 h (et de 10h à19h le samedi), paraît très confortable, florissant (l'école est un établissement privé), lumineux, silencieux (les photocopieurs sont à l'extérieur pour ne pas gêner les usagers).
Un accueil est assuré à l'entrée ; le personnel propose son expertise pour des conseils en recherche documentaire via le bureau d’ "aide à la recherche " situé au premier étage.
Des salles de travail en groupe (appelées « bulles ») sont mises à la disposition des étudiants qui ont une demande forte pour ces lieux conviviaux. Un système de réservation a été mis en place pour en fluidifier l’accès.
Il existe une salle de recherches réservée pour les étudiants en doctorat, contenant les thèses des années précédentes.
Ces salles de travail ne possèdent que peu d’ordinateurs fixes, car les étudiants viennent en majorité avec leurs ordinateurs portables et utilisent le wifi proposé.
Les collections se repartissent sur deux niveaux (au total 3000 m2) : ouvrages et revues sont rangés selon une classification propre à l'école (pas de Dewey), héritée de la Chambre du Commerce et de l’Industrie.
Les collections peuvent être consultées en ligne, à condition de pouvoir s'identifier. Les réservations et les renouvellements pour le prêt peuvent aussi se faire en ligne. Les étudiants peuvent par l’intermédiaire du portail du learning center (formulaire en ligne) poser des questions au personnel du centre.
L’espace mezzanine regroupe avant tout les périodiques : le nombre d’abonnements sur support papier a fortement été réduit ces dernières années mais reste important (environ 400), avec un grand nombre de titres de presse anglophone.
L’équipe composée de professionnels de la documentation et de la pédagogie (13 bibliothécaires et 5 « conseillers e-learning ») propose et développe des services pour les étudiants et les enseignants. Les conseillers pédagogiques e-learning ont pour tache principale, d'accompagner les professeurs et les étudiants dans la pratique des dispositifs pédagogiques en ligne.
Tous les étudiants reçoivent en début d’année scolaire une formation (deux heures) à l'utilisation des différentes ressources du lieu Il est envisagé de programmer ces cours plutôt lorsque le besoin de recherches documentaires est au plus fort, soit lors de la rédaction du mémoire ou de la thèse. Le personnel travaille en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique, ce qui permet aux utilisateurs d’être mieux conseillés et orientés que dans une bibliothèque traditionnelle.
Le Learning Center dispose d'un profil facebook bien plus regardé que le site de l'école.
Une personne est en charge à temps plein de la communication, faisant notamment continuellement la promotion en ligne des nouveautés papier.
Peu d’ouvrages de fiction sont présents dans ce LC, mais l’idée de développer cette offre de lecture a été annoncée durant la visite.
Ces caractéristiques particulières et l'orientation numérique du centre distinguent celui-ci d'une bibliothèque «ordinaire » et justifie l'appellation « Learning Center »
Nous remercions Sophie Magnanou, directrice du Learning Center et Marie-Paule Kuen, directrice adjointe, pour leur accueil.
M. Benassayag, A. Leclercq, H. Migeat